În zorii unui nou amurg economic, mici afaceri de familie își croiesc drum printr-un peisaj corporativ dominat de giganți. Aceste entități micuțe, dar reziliente, reprezintă nu doar nuclee de creativitate și inovație, ci și bastioane ale tradiției și valorilor comunitare. În acest context, un model de afacere care câștigă teren în rândul antreprenorilor de familie este închirierea în regim hotelier.

Modelul de închiriere în regim hotelier presupune punerea la dispoziție a locuințelor sau a unei părți din acestea pentru oaspeți, oferindu-le o experiență similară cu cea a unui hotel, dar cu o notă personală distinctă. Aceasta se dovedește a fi o strategie avantajoasă atât din punct de vedere financiar, cât și cultural, permițând proprietarilor să împărtășească o fărâmă din istoria și cultura locală cu vizitatorii lor.

Avantajele acestei abordări sunt multiple. În primul rând, închirierea în regim hotelier oferă flexibilitate în gestionarea proprietății, proprietarii putând să selecteze perioadele în care doresc să închirieze, adaptându-se astfel la nevoile personale sau la sezonalitate. Mai mult, această strategie îmbogățește oferta turistică a unei regiuni, diversificând opțiunile de cazare disponibile pentru călători și contribuind la dezvoltarea economică locală.

Din perspectiva micilor afaceri de familie, închirierea în regim hotelier constituie o oportunitate de a valorifica activele imobiliare, transformând locuințele sau apartamentele nefolosite în surse de venit. Această inițiativă poate deveni un proiect de suflet, în care membrii familiei colaborează pentru a oferi o experiență memorabilă oaspeților, de la amenajarea spațiilor cu gust și până la recomandarea celor mai pitorești locuri din împrejurimi.

Cu toate acestea, succesul în închirierea în regim hotelier necesită dedicare și un simț acut al ospitalității. Proprietarii trebuie să fie pregătiți să întâmpine diverse solicitări și să ofere servicii la standarde înalte, pentru a asigura o experiență plăcută oaspeților. În acest sens, detaliile fac diferența: de la curățenia impecabilă și până la mici atenții precum băuturi de bun venit sau recomandări personalizate de activități.

Pe lângă aspectele practice, închirierea în regim hotelier implică și o serie de considerente legale și fiscale. Reglementările specifice variază de la o jurisdicție la alta, fiind esențial pentru proprietari să se informeze și să se conformeze legilor aplicabile, pentru a evita potențialele complicații.

În concluzie, închirierea în regim hotelier se profilează ca o strategie viabilă pentru micile afaceri de familie, oferind posibilitatea de a genera venituri suplimentare într-un mod care valorifică patrimoniul imobiliar și cultural. Prin dedicare, inovație și o înaltă calitate a serviciilor, aceste afaceri pot prospera, contribuind la revitalizarea comunităților locale și la promovarea unui turism sustenabil și autentic.

Cum Publici Proprietatea Ta, pe Airbnb și Booking?

Maximizează-ți Veniturile și Simplifică-ți Procesul de Închiriere

Participă la  Cursul GRATUIT pentru a descoperi metoda de lansare a proprietății tale în Regim Hotelier

Ce primești concret dacă te abonezi?

  • Află cum să îți evaluezi corect proprietatea pentru a estima profitul pe care îl poți obține din închirierea în regim hotelier.

  • Afli ce documente sunt necesare pentru a lansa o propriatate in Regim Hotelier atunci cand vrei sa îngiriezi pe persoana fizica.

  • Afli ce documente sunt necesare pentru a lansa o propriatate in Regim Hotelier atunci cand vrei sa îngiriezi pe Persoana Juridica – SRL,PFA.

  • Află cum poți obține online codul de TVA de la ANAF și de ce este important să îl ai atunci când închiriezi în regim hotelier ca persoană fizică.

  • Afli pas cu pas cum îți poți lista proprietatea pe Airbnb.

  • Afli cum să îți listezi proprietatea pe Booking.com.

  • Afli cum să sincronizezi calendarele pentru a evita suprapunerile de rezervări la aceeași proprietate. Îți voi oferi instrucțiuni detaliate, pas cu pas, pentru a seta software-ul necesar unei sincronizări eficiente a calendarelor.

  • Afli cum să redactezi mesajele automate pentru oaspeți. Te voi îndruma pas cu pas în setarea mesajelor automate de trimis oaspeților: mesaje de confirmare post-rezervare, instrucțiuni pentru ziua sosirii, sfaturi utile pe durata șederii, instrucțiuni pre-plecare și mesaje de follow-up după cazare, mesaje cu regulile casei.

  • Afli pas cu pas cum să configurezi automatizarea pentru trimiterea facturilor automat către oaspeți si sa le inregistrezi in SPV.

  • Află cum să le răspunzi clar și politicos oaspeților care solicită o factură, atunci când proprietatea ta este înregistrată pe persoană fizică și, din acest motiv, nu ai posibilitatea legală de a emite facturi.

  • Descoperă cum să stabilești numărul minim de nopți rezervabile — fie că optezi pentru 2, 3, 4 nopți sau sejururi mai lungi — în funcție de tipul proprietății, sezon și obiectivele tale de profit. Prin această strategie, poți optimiza operațiunile, reduce frecvența curățeniei și crește semnificativ marja de profit.

  • Află de ce este necesar Certificatul de Clasificare emis de Ministerul Turismului, când trebuie obținut și cum se face acest proces — un pas esențial pentru a închiria legal în regim hotelier, fie ca persoană fizică, fie ca persoană juridică. Vezi ce documente trebuie pregătite, cum se desfășoară controlul din partea ministerului și în cât timp poți primi certificatul după depunerea dosarului.

  • Afla cum sa transmiti Certificatul de Calasificare la Booking pentru ca propritatea ta sa intre in categoria propritatilor cu stele

  • Află cum poți solicita garanții financiare de la oaspeți pentru a acoperi eventualele daune provocate în proprietate.

  • Află de ce este important și cum îți poți lista proprietatea în secțiunea hoteluri de pe Google Maps, pentru a atrage rezervări directe și a scăpa de comisioanele percepute de platforme precum Booking sau Airbnb.

  • Află cum introducerea unor taxe suplimentare pentru late check-out, early check-in, parcare sau aer condiționat poate contribui semnificativ la creșterea veniturilor.

  • Află cum să implementezi un sistem de self check-in, care le permite oaspeților să se cazeze și să se decazeze singuri, fără a fi nevoie să te întâlnești cu ei de fiecare dată pentru predarea sau preluarea cheilor. Acest sistem îți oferă mai multă flexibilitate, economie de timp și o experiență modernă pentru clienți, iar în plus îți permite să administrezi locația de la distanță, oriunde te-ai afla.

  • Află cum să-ți pregătești corect locația pentru lansare, care sunt dotările minime necesare și ce facilități suplimentare pot atrage rezervări pe termen mai lung, între 14 și 30 de zile. 

  • Afla ce dotări sunt esențiale pentru a atrage clienți din zona business

  • Află cum poți solicita un tarif suplimentar pentru oaspeții care doresc să folosească canapeaua extensibilă ca spațiu de dormit, astfel încât să îți optimizezi veniturile și să reflecte corect numărul real de persoane cazate.

  • Află cum poți găsi persoane sau firme care înțeleg modul de funcționare al închirierii în regim hotelier și care pot asigura curățenia imediat după plecarea oaspeților, pregătind locația rapid și eficient pentru următoarele rezervări. Astfel, menții standarde înalte și obții recenzii pozitive fără să fii prezent fizic.

  • Află cum îți poți administra singur proprietatea, fără să apelezi la firme de property management care, în funcție de contract, pot reține până la 20% din sumele plătite de oaspeți. Gestionând direct rezervările și operațiunile, elimini aceste costuri și îți crești considerabil profitabilitatea.

Povestea mea în lumea închirierilor de tip hotelier

Drumul meu în lumea închirierilor în regim hotelier a fost un parcurs plin de învățăminte, începând modest în apartamentul părinților mei din cartierul Berceni, București.

Într-o vară, am profitat de absența părinților și am luat toate lucrurile personale din sufragerie, le-am încuiat în dormitor și, astfel, am convertit locuința într-o garsonieră, listând-o pe AirBnb.

Aceasta a fost prima mea incursiune în acest domeniu, plină de entuziasm dar și provocări neașteptate, cum ar fi un oaspete care a sosit fără instrucțiuni clare de acces în locație.

Motivat de primul succes, am extins inițiativa la apartamentul mătușii mele, propunându-i să-l închirieze în regim hotelier. Această extensie nu a fost lipsită de dificultăți, inclusiv un incident neplăcut cu un oaspete și apoi impactul pandemiei.

Cu toate acestea, am rămas determinat. Am investit în cursuri pentru a aprofunda cunoștințele în domeniu și am început să folosesc software-uri specializate. În mijlocul pandemiei, am cumpărat o nouă garsonieră și am relansat afacerea cu o perspectivă nouă.

Rezultatele au fost remarcabile. În decembrie 2021, am reușit o rată de ocupare inițială de 52%, care a crescut rapid la 97%, transformându-se în venituri semnificative. Această realizare a fost cu atât mai impresionantă, comparativ cu veniturile limitate pe care le-aș fi obținut din închirierea pe termen lung.

A urmat transformarea unui alt apartament din Berceni, inițial închiriat pe termen lung, dar care a întâmpinat dificultăți cu chiriașii. Acest apartament, situat într-un bloc mai vechi și mai puțin accesibil cu transportul in comun, a fost transformat într-o unitate de cazare profitabilă în regim hotelier, în ciuda provocărilor inițiale.

Până în iulie 2023, am ajuns să administrez un portofoliu de 14 de apartamente în București.

În dialogurile cu alți proprietari, am observat o nevoie comună de gestionare independentă și suport.

Prin urmare, am creat un mini-curs gratuit pentru a-i ajuta pe alții să navigheze în această lume fascinantă și provocatoare a închirierilor în regim hotelier.

Aceasta este povestea mea, o călătorie de la un singur apartament listat pe o platformă de închiriere, până la administrarea unui portofoliu impresionant și sprijinirea altor proprietari în această industrie.

Este un drum plin de provocări, dar și de recompense, și sunt mândru de ceea ce am realizat și de ajutorul pe care îl ofer acum altora.