Proprietar + Informatie = Air BnB Hots

Consultanță pentru regim hotelier

Lansare legală. Operare eficientă. Prețuri dinamice. Automatizări end-to-end.

Transformă-ți proprietatea într-o operațiune rentabilă și conformă, pe bază de proceduri standardizate, integrare tehnică și o strategie de venituri fundamentată pe date.

Ce obții concret?

  • Evaluare locație: potențial comercial, segmentare clienți, poziționare și benchmarking local (analiză comparativă cu proprietăți similare din zonă).

  • Conformare legală: suport pentru certificat de clasificare, acord asociație + vecini, politici interne și documentație operațională.

  • Operare standardizată: flux complet inquiry → booking → check-in/out → curățenie → review, inventar, liste de control, raportări.

  • Optimizare venituri: strategie tarifară + reguli dinamice (sezon, evenimente, LMR, gap-fillers, lungime ședere, lead time).

  • Automatizări: mesaje, facturare, programări curățenie, dashboard KPI (Ocupare, ADR, RevPAR / NRevPAR), alerte și QA.

  • Integrare platforme: Airbnb, Booking, PMS/Channel Manager/price management, site propriu + Google Maps, facturare automatizată.

Proprietar + Informatie = Air BnB Hots

Pentru cine este?

  • Proprietari (PF/PJ) care doresc închiriere legală pe termen scurt.

  • SRL/PFA/afaceri hoteliere interesate de standardizare și scalare.

  • Investitori care trec de la închiriere clasică la regim hotelier.

Probleme pe care le rezolvăm

Legal & fiscal

  • Certificat de clasificare – consultanță pe documentație, depunere și traseu până la emitere.

  • Acord asociație + vecini cu perete comun – model PDF și pași de obținere.

  • Opțiuni fiscale (PF/PFA/SRL), TVA, facturare corectă – recomandări practice; procedură DIY sau direcționare către firme specializate.

  • Politici interne: House Rules, GDPR oaspeți, registru de cazare.

Consultanta Regim Hotelier
Consultanță pentru regim hotelier

Operare & procese

  • Standarde de dotare pe categorie (2–3 stele): condiții minime + recomandări.

  • Flux operațional complet cu roluri și SLA de răspuns/rezolvare.

  • Matrice de costuri: curățenie, lenjerii, consumabile; rotație și verificare echipe.

  • Proceduri incidente: garanții, depozite, daune, escaladare.

Tehnic & automatizări

  • PMS/Channel Manager: mapare camere, politici, calendare, mesaje automate.

  • Price management: min/max, LMR, gap-fillers, sezonalitate, evenimente.

  • WhatsApp Business: template-uri de confirmare și check-in.

  • Facturare: generare automată la check-out (ex. Oblio/SmartBill).

  • Self check-in: lockbox/smart locks, ghiduri digitale.

Consultant hotelier
Consultanță hotelieră

Marketing & revenue

  • Poziționare listinguri: titluri, descrieri, fotografii (format + checklist).

  • Politici comerciale: anulare, length-of-stay, discounturi, oferte sezoniere.

  • Reputație: strategie review + SLA de răspuns.

  • Analytics: competiție + dashboard Ocupare/ADR/RevPAR.

Proprietar + Informatie = Air BnB Hots

Cum lucrăm (2 modalitati)

Audit (60–90 min)

Te rog să pregătești o listă scurtă și concretă cu întrebările pe care vrei să le abordăm la întâlnire.
Dacă preferi o variantă mai practică, după ce finalizezi procesul de programare, pe pagina de confirmare vei vedea numărul meu de WhatsApp. Până la data întâlnirii îmi poți trimite acolo:

  • lista ta de provocări/întrebări;

  • mesaje vocale, dacă îți este mai ușor.

249 / Euro

  • Analizam potentialul locatiei.

  • Checklist (Plan de Lucru)

  • Definim obiective și KPI inițiali

Plan (2–6 săpt.)

Politică de lucru: nu intrăm direct în conturile tale. Implementarea se face de tine/echipa delegată, pe baza tutorialelor și checklisturilor, cu asistență la distanță. Pentru portofolii mari oferim training dedicat persoanei delegate.

Personalizat

  • Plan (2–6 săpt.) – roadmap cu responsabilități, milestones și KPI măsurabili.

  • Implementare ghidată – tutoriale video pas cu pas; verificare (QA) după fiecare task.

  • Testare – rezervări pilot, mesaje, facturare, curățenie, scenarii edge.

  • Training & handover – video-ghiduri + proceduri scrise pentru echipa ta.

Întrebări frecvente (FAQ) – termeni explicați

Da. Pentru regim hotelier este obligatoriu; fără el riști sancțiuni și delistări.

Dacă proprietatea este la bloc, da: asociația + vecinii cu perete comun (sus, jos, stânga, dreapta).

Da, dacă respecți setările fiscale (TVA unde e cazul) și regulile de clasificare.

Tipic 2–6 săptămâni, în funcție de numărul de proprietăți și stadiul documentelor.

Nu. Setările se fac de tine pe baza tutorialelor; noi facem QA și antrenăm persoana delegată dacă e cazul.

Da. Setăm regulile și integrarea cu PMS/Channel Manager → n8n/Zapier → sistem de facturare.

Glosar rapid

Niveluri de serviciu măsurabile (ex.: timp de răspuns mesaje oaspeți ≤ 15 min, rezolvare lock-out ≤ 60 min). SLA-urile se monitorizează și se raportează.

Tarif mediu pe noapte vândută.
Formulă: ADR = Venit din cazare / Nopți vândute. Nu include nopțile nevândute.

Reguli aplicate în ferestre scurte (ex. 0–3/4–7/8–14 zile) pentru a capta cererea tardivă (ajustări de preț, min-stay, restricții flexibile).

Reguli pentru „goluri orfane” dintre rezervări (1–2 nopți rămase libere), care relaxează min-stay sau ajustează prețul pentru a umple calendarul.

Tablou de bord cu indicatori cheie:

  • Ocupare = Nopți vândute / Nopți disponibile

  • ADR = Venit din cazare / Nopți vândute

  • RevPAR = ADR × Ocupare (sau Venit / Nopți disponibile)
    Recomandat: NRevPAR (net, după comisioane/TVA) pentru realism.

PMS (Property Management System): rezervări, housekeeping, facturare, rapoarte.

Channel Manager: sincronizează tarife/disponibilitate între canale (Airbnb, Booking etc.). Reduce erorile și munca manuală.

Set de reguli și procese pentru stabilirea/ajustarea prețurilor: preț bază sezonier, min/max, LMR, gap-fillers, paritate între canale, offset comisioane, revizuire pe KPI.