Ghid complet pentru un Contract de Închiriere în Regim Hotelier

Într-o lume în continuă mișcare și evoluție, închirierea proprietăților în regim hotelier devine din ce în ce mai populară. Atât proprietarii de apartamente, cât și chiriașii pot beneficia de acest aranjament, dar pentru a evita problemele și neînțelegerile, este crucial să se întocmească un contract de închiriere robust.

Iată cum să redactezi un model de contract de închiriere în regim hotelier, care să fie echitabil și să protejeze interesele atât ale proprietarului, cât și ale chiriașului:

  1. Părțile implicate: Începe contractul specificând clar părțile implicate – proprietarul și chiriașul. Include numele complet, adresa și alte detalii de identificare pentru ambele părți.
  2. Descrierea proprietății: Detaliază proprietatea care va fi închiriată în regim hotelier. Aceasta ar trebui să includă adresa completă, descrierea apartamentului sau a camerei, facilitățile disponibile și orice alte caracteristici relevante.
  3. Durata închirierii: Precizează perioada pentru care este valabil contractul, precum și data de început și de sfârșit a închirierii.
  4. Tarife și plata: Stabilește tarifele pentru închiriere, modalitatea de plată (cum ar fi plata în avans sau la sfârșitul fiecărei perioade de închiriere) și politica de depozit.
  5. Responsabilități ale părților: Enumeră responsabilitățile atât ale proprietarului, cât și ale chiriașului. Acest lucru ar putea include întreținerea proprietății, curățenia, respectarea regulilor complexului și a legislației locale, precum și alte aspecte relevante.
  6. Anulări și modificări: Stabilește politica de anulare și procedurile pentru modificarea sau încheierea anticipată a contractului.
  7. Condiții speciale: Dacă există orice condiții speciale sau reguli suplimentare pe care părțile doresc să le includă în contract, acestea ar trebui să fie clar specificate.
  8. Confidențialitate și protecția datelor: În cazul în care sunt colectate sau prelucrate date personale în legătură cu închirierea proprietății, trebuie să fie incluse prevederi privind confidențialitatea și protecția datelor conform legislației aplicabile.
  9. Dispoziții generale: Aceasta ar trebui să includă orice alte clauze sau dispoziții generale relevante, cum ar fi legea aplicabilă, jurisdicția competentă în caz de litigiu și orice alte aspecte pe care părțile doresc să le includă.
  10. Semnături: În final, asigură-te că contractul este semnat și datat de ambele părți pentru a confirma înțelegerea și acceptarea tuturor condițiilor.

Înainte de a finaliza și de a semna contractul, este întotdeauna recomandabil să consulți un avocat specializat în legislația locației respective pentru a te asigura că toate aspectele legale sunt acoperite și că interesele tale sunt protejate în mod corespunzător. Un contract bine întocmit este cheia pentru o experiență de închiriere fără griji, atât pentru proprietar, cât și pentru chiriaș.

Cum Publici Proprietatea Ta, pe Airbnb și Booking?

Maximizează-ți Veniturile și Simplifică-ți Procesul de Închiriere

Participă la  Cursul GRATUIT pentru a descoperi metoda de lansare a proprietății tale în Regim Hotelier

Ce primești concret dacă te abonezi?

  • Află cum să îți evaluezi corect proprietatea pentru a estima profitul pe care îl poți obține din închirierea în regim hotelier.

  • Afli ce documente sunt necesare pentru a lansa o propriatate in Regim Hotelier atunci cand vrei sa îngiriezi pe persoana fizica.

  • Afli ce documente sunt necesare pentru a lansa o propriatate in Regim Hotelier atunci cand vrei sa îngiriezi pe Persoana Juridica – SRL,PFA.

  • Află cum poți obține online codul de TVA de la ANAF și de ce este important să îl ai atunci când închiriezi în regim hotelier ca persoană fizică.

  • Afli pas cu pas cum îți poți lista proprietatea pe Airbnb.

  • Afli cum să îți listezi proprietatea pe Booking.com.

  • Afli cum să sincronizezi calendarele pentru a evita suprapunerile de rezervări la aceeași proprietate. Îți voi oferi instrucțiuni detaliate, pas cu pas, pentru a seta software-ul necesar unei sincronizări eficiente a calendarelor.

  • Afli cum să redactezi mesajele automate pentru oaspeți. Te voi îndruma pas cu pas în setarea mesajelor automate de trimis oaspeților: mesaje de confirmare post-rezervare, instrucțiuni pentru ziua sosirii, sfaturi utile pe durata șederii, instrucțiuni pre-plecare și mesaje de follow-up după cazare, mesaje cu regulile casei.

  • Afli pas cu pas cum să configurezi automatizarea pentru trimiterea facturilor automat către oaspeți si sa le inregistrezi in SPV.

  • Află cum să le răspunzi clar și politicos oaspeților care solicită o factură, atunci când proprietatea ta este înregistrată pe persoană fizică și, din acest motiv, nu ai posibilitatea legală de a emite facturi.

  • Descoperă cum să stabilești numărul minim de nopți rezervabile — fie că optezi pentru 2, 3, 4 nopți sau sejururi mai lungi — în funcție de tipul proprietății, sezon și obiectivele tale de profit. Prin această strategie, poți optimiza operațiunile, reduce frecvența curățeniei și crește semnificativ marja de profit.

  • Află de ce este necesar Certificatul de Clasificare emis de Ministerul Turismului, când trebuie obținut și cum se face acest proces — un pas esențial pentru a închiria legal în regim hotelier, fie ca persoană fizică, fie ca persoană juridică. Vezi ce documente trebuie pregătite, cum se desfășoară controlul din partea ministerului și în cât timp poți primi certificatul după depunerea dosarului.

  • Afla cum sa transmiti Certificatul de Calasificare la Booking pentru ca propritatea ta sa intre in categoria propritatilor cu stele

  • Află cum poți solicita garanții financiare de la oaspeți pentru a acoperi eventualele daune provocate în proprietate.

  • Află de ce este important și cum îți poți lista proprietatea în secțiunea hoteluri de pe Google Maps, pentru a atrage rezervări directe și a scăpa de comisioanele percepute de platforme precum Booking sau Airbnb.

  • Află cum introducerea unor taxe suplimentare pentru late check-out, early check-in, parcare sau aer condiționat poate contribui semnificativ la creșterea veniturilor.

  • Află cum să implementezi un sistem de self check-in, care le permite oaspeților să se cazeze și să se decazeze singuri, fără a fi nevoie să te întâlnești cu ei de fiecare dată pentru predarea sau preluarea cheilor. Acest sistem îți oferă mai multă flexibilitate, economie de timp și o experiență modernă pentru clienți, iar în plus îți permite să administrezi locația de la distanță, oriunde te-ai afla.

  • Află cum să-ți pregătești corect locația pentru lansare, care sunt dotările minime necesare și ce facilități suplimentare pot atrage rezervări pe termen mai lung, între 14 și 30 de zile. 

  • Afla ce dotări sunt esențiale pentru a atrage clienți din zona business

  • Află cum poți solicita un tarif suplimentar pentru oaspeții care doresc să folosească canapeaua extensibilă ca spațiu de dormit, astfel încât să îți optimizezi veniturile și să reflecte corect numărul real de persoane cazate.

  • Află cum poți găsi persoane sau firme care înțeleg modul de funcționare al închirierii în regim hotelier și care pot asigura curățenia imediat după plecarea oaspeților, pregătind locația rapid și eficient pentru următoarele rezervări. Astfel, menții standarde înalte și obții recenzii pozitive fără să fii prezent fizic.

  • Află cum îți poți administra singur proprietatea, fără să apelezi la firme de property management care, în funcție de contract, pot reține până la 20% din sumele plătite de oaspeți. Gestionând direct rezervările și operațiunile, elimini aceste costuri și îți crești considerabil profitabilitatea.

Povestea mea în lumea închirierilor de tip hotelier

Drumul meu în lumea închirierilor în regim hotelier a fost un parcurs plin de învățăminte, începând modest în apartamentul părinților mei din cartierul Berceni, București.

Într-o vară, am profitat de absența părinților și am luat toate lucrurile personale din sufragerie, le-am încuiat în dormitor și, astfel, am convertit locuința într-o garsonieră, listând-o pe AirBnb.

Aceasta a fost prima mea incursiune în acest domeniu, plină de entuziasm dar și provocări neașteptate, cum ar fi un oaspete care a sosit fără instrucțiuni clare de acces în locație.

Motivat de primul succes, am extins inițiativa la apartamentul mătușii mele, propunându-i să-l închirieze în regim hotelier. Această extensie nu a fost lipsită de dificultăți, inclusiv un incident neplăcut cu un oaspete și apoi impactul pandemiei.

Cu toate acestea, am rămas determinat. Am investit în cursuri pentru a aprofunda cunoștințele în domeniu și am început să folosesc software-uri specializate. În mijlocul pandemiei, am cumpărat o nouă garsonieră și am relansat afacerea cu o perspectivă nouă.

Rezultatele au fost remarcabile. În decembrie 2021, am reușit o rată de ocupare inițială de 52%, care a crescut rapid la 97%, transformându-se în venituri semnificative. Această realizare a fost cu atât mai impresionantă, comparativ cu veniturile limitate pe care le-aș fi obținut din închirierea pe termen lung.

A urmat transformarea unui alt apartament din Berceni, inițial închiriat pe termen lung, dar care a întâmpinat dificultăți cu chiriașii. Acest apartament, situat într-un bloc mai vechi și mai puțin accesibil cu transportul in comun, a fost transformat într-o unitate de cazare profitabilă în regim hotelier, în ciuda provocărilor inițiale.

Până în iulie 2023, am ajuns să administrez un portofoliu de 14 de apartamente în București.

În dialogurile cu alți proprietari, am observat o nevoie comună de gestionare independentă și suport.

Prin urmare, am creat un mini-curs gratuit pentru a-i ajuta pe alții să navigheze în această lume fascinantă și provocatoare a închirierilor în regim hotelier.

Aceasta este povestea mea, o călătorie de la un singur apartament listat pe o platformă de închiriere, până la administrarea unui portofoliu impresionant și sprijinirea altor proprietari în această industrie.

Este un drum plin de provocări, dar și de recompense, și sunt mândru de ceea ce am realizat și de ajutorul pe care îl ofer acum altora.