Ghid complet pentru un Contract de Închiriere în Regim Hotelier

Într-o lume în continuă mișcare și evoluție, închirierea proprietăților în regim hotelier devine din ce în ce mai populară. Atât proprietarii de apartamente, cât și chiriașii pot beneficia de acest aranjament, dar pentru a evita problemele și neînțelegerile, este crucial să se întocmească un contract de închiriere robust.

Iată cum să redactezi un model de contract de închiriere în regim hotelier, care să fie echitabil și să protejeze interesele atât ale proprietarului, cât și ale chiriașului:

  1. Părțile implicate: Începe contractul specificând clar părțile implicate – proprietarul și chiriașul. Include numele complet, adresa și alte detalii de identificare pentru ambele părți.
  2. Descrierea proprietății: Detaliază proprietatea care va fi închiriată în regim hotelier. Aceasta ar trebui să includă adresa completă, descrierea apartamentului sau a camerei, facilitățile disponibile și orice alte caracteristici relevante.
  3. Durata închirierii: Precizează perioada pentru care este valabil contractul, precum și data de început și de sfârșit a închirierii.
  4. Tarife și plata: Stabilește tarifele pentru închiriere, modalitatea de plată (cum ar fi plata în avans sau la sfârșitul fiecărei perioade de închiriere) și politica de depozit.
  5. Responsabilități ale părților: Enumeră responsabilitățile atât ale proprietarului, cât și ale chiriașului. Acest lucru ar putea include întreținerea proprietății, curățenia, respectarea regulilor complexului și a legislației locale, precum și alte aspecte relevante.
  6. Anulări și modificări: Stabilește politica de anulare și procedurile pentru modificarea sau încheierea anticipată a contractului.
  7. Condiții speciale: Dacă există orice condiții speciale sau reguli suplimentare pe care părțile doresc să le includă în contract, acestea ar trebui să fie clar specificate.
  8. Confidențialitate și protecția datelor: În cazul în care sunt colectate sau prelucrate date personale în legătură cu închirierea proprietății, trebuie să fie incluse prevederi privind confidențialitatea și protecția datelor conform legislației aplicabile.
  9. Dispoziții generale: Aceasta ar trebui să includă orice alte clauze sau dispoziții generale relevante, cum ar fi legea aplicabilă, jurisdicția competentă în caz de litigiu și orice alte aspecte pe care părțile doresc să le includă.
  10. Semnături: În final, asigură-te că contractul este semnat și datat de ambele părți pentru a confirma înțelegerea și acceptarea tuturor condițiilor.

Înainte de a finaliza și de a semna contractul, este întotdeauna recomandabil să consulți un avocat specializat în legislația locației respective pentru a te asigura că toate aspectele legale sunt acoperite și că interesele tale sunt protejate în mod corespunzător. Un contract bine întocmit este cheia pentru o experiență de închiriere fără griji, atât pentru proprietar, cât și pentru chiriaș.

Cum Publici Proprietatea Ta, pe Airbnb și Booking?

Maximizează-ți Veniturile și Simplifică-ți Procesul de Închiriere

Participă la  Cursul GRATUIT pentru a descoperi metoda de lansare a proprietății tale în Regim Hotelier

Ce primești concret dacă te abonezi?

  • Afli ce documente sunt necesare, unde le poți descărca, ce informații trebuie să completezi și unde să încarci documentele finalizate pentru a obtine Certificatul de inregistrare in scopuri de TVA, de la ANAF (Certificat necesar atunci cand doresti sa iti  inchiriezi propriatatea pe persoana fizica )

  • Afli cum îți poți evalua proprietatea, adică pentru ce sumă o poți închiria pe noapte.

  • Afli pas cu pas cum îți poți lista proprietatea pe Airbnb.

  • Afli cum să îți listezi proprietatea pe Booking.com.

  • Afli cum să sincronizezi calendarele pentru a evita suprapunerile de rezervări la aceeași proprietate. Îți voi oferi instrucțiuni detaliate, pas cu pas, pentru a seta software-ul necesar unei sincronizări eficiente a calendarelor.

  • Afli cum să redactezi mesajele pentru oaspeți. Te voi îndruma pas cu pas în setarea mesajelor automate de trimis oaspeților: mesaje de confirmare post-rezervare, instrucțiuni pentru ziua sosirii, sfaturi utile pe durata șederii, instrucțiuni pre-plecare și mesaje de follow-up după cazare.

  • Afli pas cu pas cum să configurezi automatizarea pentru trimiterea facturilor automat către oaspeți.

  • Afli pas cu pas, cu instrucțiuni detaliate, cum să instalezi și să configurezi softul necesar pentru implementarea prețurilor dinamice. Acest sistem va ajusta tarifele în funcție de gradul de ocupare din zona proprietății tale, crescând prețurile când cererea este mare și scăzându-le când ocuparea este redusă, pentru a optimiza rata de ocupare.

  • Afli ce documente  sunt necesare pentru a lansa o propriatate in regim hotelier.

  • Afli în ce condiții poți lansa o proprietate în regim hotelier, fie ca Persoană Fizică, fie ca SRL sau PFA.

  • Afli cum îți poți obține Certificatul de Clasificare de la Ministerul Turismului.

Povestea mea în lumea închirierilor de tip hotelier

Drumul meu în lumea închirierilor în regim hotelier a fost un parcurs plin de învățăminte, începând modest în apartamentul părinților mei din cartierul Berceni, București.

Într-o vară, am profitat de absența părinților și am luat toate lucrurile personale din sufragerie, le-am încuiat în dormitor și, astfel, am convertit locuința într-o garsonieră, listând-o pe AirBnb.

Aceasta a fost prima mea incursiune în acest domeniu, plină de entuziasm dar și provocări neașteptate, cum ar fi un oaspete care a sosit fără instrucțiuni clare de acces în locație.

Motivat de primul succes, am extins inițiativa la apartamentul mătușii mele, propunându-i să-l închirieze în regim hotelier. Această extensie nu a fost lipsită de dificultăți, inclusiv un incident neplăcut cu un oaspete și apoi impactul pandemiei.

Cu toate acestea, am rămas determinat. Am investit în cursuri pentru a aprofunda cunoștințele în domeniu și am început să folosesc software-uri specializate. În mijlocul pandemiei, am cumpărat o nouă garsonieră și am relansat afacerea cu o perspectivă nouă.

Rezultatele au fost remarcabile. În decembrie 2021, am reușit o rată de ocupare inițială de 52%, care a crescut rapid la 97%, transformându-se în venituri semnificative. Această realizare a fost cu atât mai impresionantă, comparativ cu veniturile limitate pe care le-aș fi obținut din închirierea pe termen lung.

A urmat transformarea unui alt apartament din Berceni, inițial închiriat pe termen lung, dar care a întâmpinat dificultăți cu chiriașii. Acest apartament, situat într-un bloc mai vechi și mai puțin accesibil cu transportul in comun, a fost transformat într-o unitate de cazare profitabilă în regim hotelier, în ciuda provocărilor inițiale.

Până în iulie 2023, am ajuns să administrez un portofoliu de 14 de apartamente în București.

În dialogurile cu alți proprietari, am observat o nevoie comună de gestionare independentă și suport.

Prin urmare, am creat un mini-curs gratuit pentru a-i ajuta pe alții să navigheze în această lume fascinantă și provocatoare a închirierilor în regim hotelier.

Aceasta este povestea mea, o călătorie de la un singur apartament listat pe o platformă de închiriere, până la administrarea unui portofoliu impresionant și sprijinirea altor proprietari în această industrie.

Este un drum plin de provocări, dar și de recompense, și sunt mândru de ceea ce am realizat și de ajutorul pe care îl ofer acum altora.