Cum Funcționează Channel Managerul: Instrumentul Esențial pentru Proprietarii de Imobile în Regim Hotelier

În lumea în continuă schimbare a închirierii imobilelor în regim hotelier, proprietarii se confruntă adesea cu provocarea de a gestiona multiple platforme de închiriere, cum ar fi Booking și Airbnb. Cu toate acestea, există o soluție eficientă la îndemână: channel managerul. Acest instrument esențial este cheia pentru a facilita procesul de gestionare a proprietăților listate pe mai multe portaluri de închiriere în paralel. Hai să explorăm mai departe cum funcționează și cum poate beneficia fiecare proprietar de imobil de pe urma acestuia.

Ce este un Channel Manager?

Un channel manager este un instrument software care permite proprietarilor de imobile să gestioneze în mod eficient disponibilitatea, tarifele și rezervările pe multiple platforme de închiriere simultan. Este un panou centralizat care sincronizează automat informațiile între diferitele portaluri de închiriere, eliminând astfel riscul de supra-rezervare sau discrepanțe în disponibilitate și tarife.

Cum Funcționează Channel Managerul?

  1. Centralizarea Informațiilor: Channel managerul servește ca o interfață centralizată în care proprietarii de imobile pot introduce și actualiza informații despre disponibilitate, tarife și restricții (cum ar fi șederea minimă) pentru fiecare proprietate.
  2. Sincronizarea Automată: Odată ce informațiile sunt introduse în channel manager, acesta le sincronizează automat pe toate platformele de închiriere conectate. Astfel, orice modificare făcută în privința disponibilității sau tarifelor este actualizată în timp real pe toate platformele.
  3. Prevenirea Supra-Rezervării: Channel managerul monitorizează constant rezervările și actualizează disponibilitatea pe toate platformele după fiecare rezervare confirmată. Aceasta reduce riscul de supra-rezervare și elimină nevoia de a verifica manual fiecare portal în parte.
  4. Optimizarea Tarifelor: Un channel manager permite proprietarilor să aplice strategii de tarifare dinamice, ajustând automat tarifele în funcție de cerere, sezon, evenimente locale sau alte factori relevanți.

Beneficiile Channel Managerului pentru Proprietarii de Imobile

  • Economisirea Timpului și Efortului: Channel managerul elimină necesitatea de a actualiza manual disponibilitatea și tarifele pe fiecare portal de închiriere în parte, economisind timp și reducând erorile umane.
  • Prevenirea Supra-Rezervării și Sub-Rezervării: Sincronizarea automată între platforme minimizează riscul de supra-rezervare sau sub-rezervare, asigurând că fiecare imobil este disponibil la momentul potrivit.
  • Maximizarea Ocupării și a Veniturilor: Prin gestionarea eficientă a disponibilității și tarifelor, proprietarii pot optimiza gradul de ocupare și pot maximiza veniturile din închirierea imobilelor lor.

În concluzie, channel managerul este un instrument esențial pentru proprietarii de imobile în regim hotelier care doresc să își optimizeze operațiunile și să își maximizeze veniturile. Prin simplificarea procesului de gestionare a proprietăților listate pe multiple platforme de închiriere, acest instrument le oferă proprietarilor controlul și eficiența de care au nevoie pentru a reuși într-un mediu concurențial din ce în ce mai complex.

Cum Publici Proprietatea Ta, pe Airbnb și Booking?

Maximizează-ți Veniturile și Simplifică-ți Procesul de Închiriere

Participă la  Cursul GRATUIT pentru a descoperi metoda de lansare a proprietății tale în Regim Hotelier

Ce primești concret dacă te abonezi?

  • Afli ce documente sunt necesare, unde le poți descărca, ce informații trebuie să completezi și unde să încarci documentele finalizate pentru a obtine Certificatul de inregistrare in scopuri de TVA, de la ANAF (Certificat necesar atunci cand doresti sa iti  inchiriezi propriatatea pe persoana fizica )

  • Afli cum îți poți evalua proprietatea, adică pentru ce sumă o poți închiria pe noapte.

  • Afli pas cu pas cum îți poți lista proprietatea pe Airbnb.

  • Afli cum să îți listezi proprietatea pe Booking.com.

  • Afli cum să sincronizezi calendarele pentru a evita suprapunerile de rezervări la aceeași proprietate. Îți voi oferi instrucțiuni detaliate, pas cu pas, pentru a seta software-ul necesar unei sincronizări eficiente a calendarelor.

  • Afli cum să redactezi mesajele pentru oaspeți. Te voi îndruma pas cu pas în setarea mesajelor automate de trimis oaspeților: mesaje de confirmare post-rezervare, instrucțiuni pentru ziua sosirii, sfaturi utile pe durata șederii, instrucțiuni pre-plecare și mesaje de follow-up după cazare.

  • Afli pas cu pas cum să configurezi automatizarea pentru trimiterea facturilor automat către oaspeți.

  • Afli pas cu pas, cu instrucțiuni detaliate, cum să instalezi și să configurezi softul necesar pentru implementarea prețurilor dinamice. Acest sistem va ajusta tarifele în funcție de gradul de ocupare din zona proprietății tale, crescând prețurile când cererea este mare și scăzându-le când ocuparea este redusă, pentru a optimiza rata de ocupare.

  • Afli ce documente  sunt necesare pentru a lansa o propriatate in regim hotelier.

  • Afli în ce condiții poți lansa o proprietate în regim hotelier, fie ca Persoană Fizică, fie ca SRL sau PFA.

  • Afli cum îți poți obține Certificatul de Clasificare de la Ministerul Turismului.

Povestea mea în lumea închirierilor de tip hotelier

Drumul meu în lumea închirierilor în regim hotelier a fost un parcurs plin de învățăminte, începând modest în apartamentul părinților mei din cartierul Berceni, București.

Într-o vară, am profitat de absența părinților și am luat toate lucrurile personale din sufragerie, le-am încuiat în dormitor și, astfel, am convertit locuința într-o garsonieră, listând-o pe AirBnb.

Aceasta a fost prima mea incursiune în acest domeniu, plină de entuziasm dar și provocări neașteptate, cum ar fi un oaspete care a sosit fără instrucțiuni clare de acces în locație.

Motivat de primul succes, am extins inițiativa la apartamentul mătușii mele, propunându-i să-l închirieze în regim hotelier. Această extensie nu a fost lipsită de dificultăți, inclusiv un incident neplăcut cu un oaspete și apoi impactul pandemiei.

Cu toate acestea, am rămas determinat. Am investit în cursuri pentru a aprofunda cunoștințele în domeniu și am început să folosesc software-uri specializate. În mijlocul pandemiei, am cumpărat o nouă garsonieră și am relansat afacerea cu o perspectivă nouă.

Rezultatele au fost remarcabile. În decembrie 2021, am reușit o rată de ocupare inițială de 52%, care a crescut rapid la 97%, transformându-se în venituri semnificative. Această realizare a fost cu atât mai impresionantă, comparativ cu veniturile limitate pe care le-aș fi obținut din închirierea pe termen lung.

A urmat transformarea unui alt apartament din Berceni, inițial închiriat pe termen lung, dar care a întâmpinat dificultăți cu chiriașii. Acest apartament, situat într-un bloc mai vechi și mai puțin accesibil cu transportul in comun, a fost transformat într-o unitate de cazare profitabilă în regim hotelier, în ciuda provocărilor inițiale.

Până în iulie 2023, am ajuns să administrez un portofoliu de 14 de apartamente în București.

În dialogurile cu alți proprietari, am observat o nevoie comună de gestionare independentă și suport.

Prin urmare, am creat un mini-curs gratuit pentru a-i ajuta pe alții să navigheze în această lume fascinantă și provocatoare a închirierilor în regim hotelier.

Aceasta este povestea mea, o călătorie de la un singur apartament listat pe o platformă de închiriere, până la administrarea unui portofoliu impresionant și sprijinirea altor proprietari în această industrie.

Este un drum plin de provocări, dar și de recompense, și sunt mândru de ceea ce am realizat și de ajutorul pe care îl ofer acum altora.